Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Michael Batuew Vermietung
Inhaber: Michael Batuew
Oberer Markt 4
66538 Neunkirchen
Telefon: +49 177 371 53 66
E-Mail: info@hausburgkeller.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server-Protokollen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Die Protokolldaten werden nach den beim Hosting-Anbieter vorgesehenen Fristen gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

3. Verschlüsselte Übertragung

Die Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während des Transports gegen unbefugte Kenntnisnahme geschützt.

4. Buchungs- und Verfügbarkeitsanfragen

Wenn Sie das Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Kundentyp, Firma, Name und Kontaktdaten, An- und Abreisedatum, Personenzahl, gewünschte Belegung, ausgewählte Preisindikation, Rechnungsanschrift und freiwillige Nachrichten.

Die Daten werden in der WordPress-Installation als nicht öffentlich zugängliche Anfrage gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt. Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage, die Prüfung der Verfügbarkeit, die Erstellung eines Angebots sowie gegebenenfalls die Vorbereitung und Durchführung eines Beherbergungsvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit sich die Anfrage nicht auf einen Vertrag richtet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Kontaktanfragen.

Wir löschen Anfragedaten, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Buchung zustande kommt, sobald keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, werden vertrags- und abrechnungsrelevante Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt.

Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir kein passendes Angebot erstellen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt; die im Formular angezeigten Belegungsalternativen sind unverbindliche Rechenvorschläge und werden persönlich geprüft.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Nachricht

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über einen vereinbarten Nachrichtendienst kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Kommunikation. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Buchung, Beherbergung und Abrechnung

Zur Durchführung einer Buchung verarbeiten wir die erforderlichen Kontakt-, Vertrags-, Belegungs-, Aufenthalts-, Zahlungs- und Abrechnungsdaten des Vertragspartners und der Gäste. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger können im erforderlichen Umfang Steuerberatung, Zahlungsdienstleister, Banken, IT- und Kommunikationsdienstleister sowie Behörden sein. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für Vertragsdurchführung, Abrechnung, Rechtsverfolgung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

7. Melderechtliche Angaben

Soweit gesetzlich erforderlich, verarbeiten wir Angaben für den besonderen Meldeschein nach den §§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz (BMG). Dazu können An- und Abreisedatum, Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Angaben zu ausländischen Mitreisenden und die Seriennummer eines anerkannten Passes oder Passersatzpapiers gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den melderechtlichen Vorschriften.

Ausgefüllte Meldescheine werden vom Tag der Abreise an ein Jahr aufbewahrt und innerhalb von drei Monaten nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist vernichtet. Eine Einsicht oder Übermittlung erfolgt nur an gesetzlich berechtigte Behörden.

8. Videoüberwachung vor Ort

Zum Schutz von Gästen, Beschäftigten und Eigentum werden gekennzeichnete Zugangs- und Gemeinschaftsbereiche, insbesondere der Eingangsbereich und der Waschraum, videoüberwacht. Unterkünfte, Bäder und andere private Rückzugsbereiche werden nicht überwacht.

Zwecke sind die Wahrnehmung des Hausrechts, die Verhinderung und Aufklärung von Sachbeschädigungen, Diebstählen und sicherheitsrelevanten Vorfällen sowie die Durchsetzung berechtigter Ansprüche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im Schutz von Personen und Eigentum sowie in der Beweissicherung.

Die Aufzeichnungen werden regelmäßig spätestens nach sechs Wochen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder zur Weitergabe an zuständige Behörden länger benötigt werden. Zugriff erhalten nur befugte Personen. Empfänger können im konkreten Anlassfall Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsvertretungen oder sonstige zur Sachverhaltsaufklärung berechtigte Stellen sein.

9. Technisch notwendige Cookies

Die öffentliche Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies durch das Theme. WordPress kann technisch notwendige Cookies setzen, insbesondere für angemeldete Administratoren, die Theme-Vorschau oder Sicherheitsfunktionen. Diese Cookies sind für die angeforderte Funktion erforderlich. Rechtsgrundlage für eine gegebenenfalls damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Externe Links

Die Website kann Links zu externen Angeboten enthalten, etwa zur Routenplanung. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister für Hosting, E-Mail, Websitebetrieb, Buchhaltung und IT-Unterstützung ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist und ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand besteht. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden sie vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

12. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Sicherung von Beweisen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@hausburgkeller.de.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
www.datenschutz.saarland.de

15. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Verfahren oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.